§ 1.
- Celem II Świętokrzyskiej Nagrody Literackiej, zwanej dalej „Nagrodą”, jest wyróżnienie oraz promocja książek tematycznie związanych z regionem świętokrzyskim lub, których autorzy, niezależnie od tematyki książek, pochodzą z województwa świętokrzyskiego, o wysokich walorach artystycznych i wydawniczych.
- Nagrodę przyznaje Wojewódzka Biblioteka Publiczna imienia Witolda Gombrowicza w Kielcach, zwana dalej „WBP”, która jest organizatorem konkursu oraz posiada wyłączne prawa materialne i niematerialne związane z Nagrodą, w szczególności takie jak logo i nazwa Nagrody.
- Konkurs jest organizowany pod patronatem honorowym Marszałka Województwa Świętokrzyskiego.
§ 2.
- Nagroda przyznawana jest corocznie autorom najlepszych książek napisanych w języku polskim.
- Laureatem może zostać osoba żyjąca, która w roku kalendarzowym poprzedzającym rok ogłoszenia danej edycji Nagrody opublikowała pierwsze wydanie książki.
- Laureat otrzymuje statuetkę Nagrody oraz nagrodę pieniężną w wysokości 20 000,00 zł.
- W przypadku książki autorstwa kilku twórców nagroda pieniężna podlega podziałowi na wszystkich autorów w równych częściach.
§ 3.
- Ogłoszenie konkursu jest podawane do publicznej wiadomości na stronie internetowej WBP i Nagrody.
- W konkursie biorą udział książki, których zgłoszenia wpłynęły do 15 lutego danego roku.
- Zgłoszenia do Nagrody, stanowiące:
- wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy, dostępny na stronie internetowej Nagrody;
- oraz 5 egzemplarzy książki zgłaszanej do Nagrody
należy przesyłać pocztą na adres WBP:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna imienia Witolda Gombrowicza w Kielcach
ks. P. Ściegiennego 13
25-033 Kielce
z dopiskiem: „Świętokrzyska Nagroda Literacka”.
- Przekazane książki nie są zwracane.
- Nie podlegają zgłoszeniu książki autorstwa lub współautorstwa członków Kapituły.
§ 4.
Przesyłając zgłoszenie Zgłaszający wyraża zgodę na:
- udział w konkursie na warunkach określonych w regulaminie;
- nieodpłatne utrwalanie, wykorzystywanie, obróbkę i powielanie wizerunku w postaci zdjęć i materiałów filmowych zarejestrowanych w związku z konkursem, a także nieodpłatne rozpowszechnianie tego wizerunku za pośrednictwem wszystkich dostępnych WBP kanałów informacyjnych, w tym stron internetowych, Facebook, YouTube, bez ograniczeń czasowych, terytorialnych i ilościowych oraz bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania (art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 24) na potrzeby dokumentowania, promocji i działań informacyjnych WBP.
§ 5.
- Powołuje się Kapitułę Nagrody, zwaną dalej „Kapitułą”.
- Zadaniem Kapituły jest:
- ocena książek nadesłanych na konkurs,
- nominowanie nie więcej niż 5 kandydatów do Nagrody;
- wybór laureata spośród nominowanych kandydatów.
- Informację o nominowaniu kandydatów do Nagrody oraz o wyborze laureata zamieszcza się na stronie internetowej WBP oraz stronie Nagrody.
§ 6.
- W Kapitule zasiada Dyrektor WBP w Kielcach, jako jej przewodniczący, oraz przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, a także inne osoby powołane przez Dyrektora WBP.
- Przewodniczący Kapituły kieruje jej pracami, przewodniczy obradom i podpisuje protokoły.
- Kapituła podejmuje uchwały na posiedzeniach, w obecności ponad połowy składu Kapituły, zwykłą większością głosów.
- W razie równego podziału głosów decyduje głos Przewodniczącego.
- Członkowie Kapituły zachowują poufność w kwestiach dotyczących przebiegu posiedzeń i podejmowanych uchwał.
- Za obsługę obrad Kapituły, w tym za przygotowanie materiałów dla członków, powiadamianie o terminach posiedzeń, sporządzanie protokołów, odpowiada WBP.
§ 7.
- Termin i miejsce wręczenia Nagrody jest podawane do publicznej wiadomości na stronach internetowych WBP i Nagrody.
- Wypłata Nagrody następuje w roku budżetowym danej edycji Nagrody po złożeniu przez laureata oświadczenia, zawierającego dane osobowe.
§ 8.
- Spośród kandydatów, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2, czytelnicy wybierają laureata Nagrody Czytelników.
- Wyboru laureata Nagrody Czytelników dokonuje się w drodze głosowania na stronie internetowej Nagrody.
- Laureat Nagrody Czytelników otrzymuje nagrodę pieniężną w wysokości 5 000,00 zł.
- Wypłata Nagrody następuje w roku budżetowym danej edycji Nagrody po złożeniu przez laureata oświadczenia, zawierającego dane osobowe.
- W przypadku książki autorstwa kilku twórców nagroda pieniężna podlega podziałowi na wszystkich autorów w równych częściach.
§ 9.
- Kandydatom, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2, którzy nie otrzymali Nagrody i Nagrody Czytelników przyznaje się Wyróżnienie.
- Laureat Wyróżnienia otrzymuje nagrodę pieniężną w wysokości 3 000,00 zł.
- Wypłata nagrody pieniężnej otrzymanej z tytułu Wyróżnienia następuje w roku budżetowym danej edycji Nagrody po złożeniu przez laureata oświadczenia, zawierającego dane osobowe.
- W przypadku książki autorstwa kilku twórców nagroda pieniężna podlega podziałowi na wszystkich autorów w równych częściach.
§ 10.
Laureaci Świętokrzyskiej Nagrody Literackiej, Nagrody Czytelników oraz Wyróżnieni w Konkursie są zobowiązani do udziału w jednym spotkaniu autorskim zorganizowanym przez Wojewódzka Biblioteka Publiczna imienia Witolda Gombrowicza w Kielcach na terenie województwa świętokrzyskiego mającym na celu promocję ich twórczości.
§ 11.
- Administratorem danych osobowych jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna imienia Witolda Gombrowicza w Kielcach, ul. ks. P. Ściegiennego 13, 25-033 Kielce.
- Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się, wysyłając wiadomość na adres: iodo@wbp.kielce.pl.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przygotowania i realizacji konkursu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.
- Dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom upoważnionym do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa.
- Dane osobowe przetwarzane będą przetwarzane przez okres od ich pozyskania do zakończenia ich archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Każda osoba posiada prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych jest warunkiem nadesłania zgłoszenia. Jest ono dobrowolne, lecz konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w konkursie.
- Dane osobowe nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.