§ 1.
1. Celem Świętokrzyskiej Nagrody Literackiej, zwanej dalej „Nagrodą”, jest wyróżnienie oraz promocja książek biograficznie lub tematycznie związanych z regionem świętokrzyskim, o wysokich walorach artystycznych i wydawniczych.
2. Nagrodę przyznaje Wojewódzka Biblioteka Publiczna imienia Witolda Gombrowicza w Kielcach, zwana dalej „WBP”, która jest organizatorem konkursu oraz posiada wyłączne prawa materialne i niematerialne związane z Nagrodą, w szczególności takie jak logo i nazwa Nagrody.
3. Konkurs jest organizowany pod patronatem honorowym Marszałka Województwa Świętokrzyskiego.
§ 2.
1. Nagroda przyznawana jest corocznie autorom najlepszych książek napisanych w języku polskim.
2. Laureatem może zostać osoba żyjąca, która w roku kalendarzowym poprzedzającym rok ogłoszenia danej edycji Nagrody opublikowała pierwsze wydanie książki.
3. Laureat otrzymuje statuetkę Nagrody oraz nagrodę pieniężną w wysokości 20 000,00 zł.
4. W przypadku książki autorstwa kilku twórców nagroda pieniężna podlega podziałowi na wszystkich autorów w równych częściach.
§ 3.
1. Ogłoszenie konkursu jest podawane do publicznej wiadomości na stronie internetowej WBP i Nagrody.
2. W konkursie biorą udział książki, których zgłoszenia wpłynęły do 1 marca danego roku.
3. Zgłoszenia do Nagrody, stanowiące:
- wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy, dostępny na stronie internetowej Nagrody;
- oraz 5 egzemplarzy książki zgłaszanej do Nagrody
należy przesyłać pocztą na adres WBP:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna imienia Witolda Gombrowicza w Kielcach
ul. ks. P. Ściegiennego 13
25-033 Kielce z dopiskiem: „Świętokrzyska Nagroda Literacka”.
4. Przekazane książki nie są zwracane.
5. Nie podlegają zgłoszeniu książki autorstwa lub współautorstwa członków Kapituły
§ 4.
- udział w konkursie na warunkach określonych w regulaminie;
- nieodpłatne utrwalanie, wykorzystywanie, obróbkę i powielanie wizerunku w postaci zdjęć i materiałów filmowych zarejestrowanych w związku z konkursem, a także nieodpłatne rozpowszechnianie tego wizerunku za pośrednictwem wszystkich dostępnych WBP kanałów informacyjnych, w tym stron internetowych, Facebook, YouTube, bez ograniczeń czasowych, terytorialnych i ilościowych oraz bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania (art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509 z późn. zm.)) na potrzeby dokumentowania, promocji i działań informacyjnych WBP.
§ 5.
1. Powołuje się Kapitułę Nagrody, zwaną dalej „Kapitułą”.
2. Zadaniem Kapituły jest:
- ocena książek nadesłanych na konkurs,
- nominowanie nie więcej niż 5 kandydatów do Nagrody;
- wybór laureata spośród nominowanych kandydatów.
3. Informację o nominowaniu kandydatów do Nagrody oraz o wyborze laureata zamieszcza się na stronie internetowej WBP oraz stronie Nagrody
§ 6.
1. W Kapitule zasiada Dyrektor WBP w Kielcach, jako jej przewodniczący, oraz przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, a także inne osoby powołane przez Dyrektora WBP.
2. Przewodniczący Kapituły kieruje jej pracami, przewodniczy obradom i podpisuje protokoły.
3. Kapituła podejmuje uchwały na posiedzeniach, w obecności ponad połowy składu Kapituły, zwykłą większością głosów.
4. W razie równego podziału głosów decyduje głos Przewodniczącego.
5. Członkowie Kapituły zachowują poufność w kwestiach dotyczących przebiegu posiedzeń i podejmowanych uchwał.
6. Za obsługę obrad Kapituły, w tym za przygotowanie materiałów dla członków, powiadamianie o terminach posiedzeń, sporządzanie protokołów, odpowiada WBP.
§ 7.
1. Termin i miejsce wręczenia Nagrody jest podawane do publicznej wiadomości na stronie internetowej WBP i Nagrody.
2. Wypłata Nagrody następuje w roku budżetowym danej edycji Nagrody po złożeniu przez laureata oświadczenia, zawierającego dane osobowe.
§ 8.
1. Spośród kandydatów, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2, czytelnicy wybierają laureata Nagrody Czytelników.
2. Wyboru laureata Nagrody Czytelników dokonuje się w drodze głosowania na stronie internetowej Nagrody.
3. Laureat Nagrody Czytelników otrzymuje nagrodę pieniężną w wysokości 5 000,00 zł.
4. Wypłata Nagrody następuje w roku budżetowym danej edycji Nagrody po złożeniu przez laureata oświadczenia, zawierającego dane osobowe.
5. W przypadku książki autorstwa kilku twórców nagroda pieniężna podlega podziałowi na wszystkich autorów w równych częściach
§ 9.
1. Administratorem danych osobowych jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna imienia Witolda Gombrowicza w Kielcach, ul. ks. P. Ściegiennego 13, 25-033 Kielce.
2. Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się, wysyłając wiadomość na adres: iodo@wbp.kielce.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przygotowania i realizacji konkursu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.
4. Dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom upoważnionym do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa.
5. Dane osobowe przetwarzane będą przetwarzane przez okres od ich pozyskania do zakończenia ich archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Każda osoba posiada prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
7. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Podanie danych osobowych jest warunkiem nadesłania zgłoszenia. Jest ono dobrowolne, lecz konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w konkursie.
9. Dane osobowe nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.